近日,晶昊公司組織供應(yīng)部全體成員前往南昌,參與了由健峰企管集團舉辦的《采購成本及供應(yīng)商談判技巧》專題培訓。作為供應(yīng)部的一名成員,首次接受針對采購業(yè)務(wù)的系統(tǒng)性培訓,我深感榮幸。此次培訓內(nèi)容充實,猶如一盞明燈,為我未來在采購領(lǐng)域的工作指引了方向,提供了新的思考路徑。
首先,我對采購成本的理解得到了深化。過去,我對采購成本的認識相對狹隘,主要關(guān)注的是采購價格這一顯性部分。培訓使我清晰地認識到,采購成本是一個包含多方面的綜合性概念。它不僅包括直接的購買價格,還涉及運輸費、倉儲費、管理費用以及隱性成本等。特別是時間成本、機會成本和資源消耗這類隱性成本,雖然之前常被忽視,但實際上它們對總成本有著顯著的影響。例如,選擇交貨期較長的供應(yīng)商,可能導(dǎo)致生產(chǎn)周期延長,這背后所隱藏的時間成本以及可能錯失的市場機會成本,都是不容忽視的。此外,培訓還讓我意識到,在實際工作中,學會區(qū)分采購成本與非必要成本的重要性,通過尋找成本效益更高的替代品來減少非必要產(chǎn)品的采購支出,從而降低單位產(chǎn)品的采購成本。
其次,培訓拓展了我在采購降本方面的途徑。兩場富有啟發(fā)性的小組實戰(zhàn)研討,為我們提供了許多采購降本的實操新思路。在采購技術(shù)方面,我認識到不斷提升估價能力的重要性,只有對產(chǎn)品、零件以及采購品規(guī)格有深入地理解,同時準確把握交易條件,全面了解制造方法與過程,才能實現(xiàn)精準估價。在物料來源方面,我們不僅要考慮國內(nèi)供應(yīng)商,還應(yīng)關(guān)注國外以及委外等多種渠道,通過比較不同渠道的優(yōu)勢,選擇最適合的物資來源。在供應(yīng)商選擇方面,尋找更優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商是降低采購成本的關(guān)鍵。在評估供應(yīng)商時,不能僅以價格為唯一標準,還需綜合考慮供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等多方面因素。一個信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量過硬且能按時交貨的供應(yīng)商,即便價格不是最低,從長遠來看,也能為企業(yè)降低整體成本,是戰(zhàn)略供應(yīng)商的合適選擇。
再次,培訓提升了我的供應(yīng)商談判技巧。談判是采購工作中極為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),課程中關(guān)于供應(yīng)商談判技巧的內(nèi)容讓我收獲頗豐。我了解到,在談判前的準備階段,應(yīng)做好市場調(diào)研和供應(yīng)商背景調(diào)查這兩項基礎(chǔ)工作,并以此為依據(jù),設(shè)定價格底線、交貨期限等關(guān)鍵目標,確保有備而戰(zhàn)。同時,在談判過程中,不僅要善于傾聽,還要學會觀察,運用各種技巧引導(dǎo)談判朝著有利于自己的方向發(fā)展。例如,在與某供應(yīng)商談判時,通過觀察對方對價格的敏感程度,適時提出后續(xù)存在的相關(guān)采購量,表明長期合作的意向,以換取更低價格的方案,最終實現(xiàn)互利共贏。
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。感謝公司為我們提供這次寶貴的學習機會,我將把本次培訓所學積極運用在實際工作中,在采購成本管理上,持續(xù)優(yōu)化采購流程,加強與供應(yīng)商的合作與溝通;在供應(yīng)商談判中,不斷積累經(jīng)驗,靈活運用各種談判技巧。我相信,通過不斷地學習和實踐,我一定能用實際行動為公司的“降本挖潛”貢獻一份力量。